Imparare a usare Excel: come fare?
Studiare Excel può essere un’ottima idea, in quanto si tratta di un software tra i più utilizzati e diffusi al mondo nelle aziende italiane per l’analisi dei dati. Una delle competenze richieste oggi nella maggior parte degli annunci di lavoro come impiegato, è proprio quella di sapere utilizzare Excel. Prima di impararne l’utilizzo, è bene procurarsi una copia del software per iniziare a fare pratica, ovvero la versione 2016 (l’ultima attualmente disponibile). Scopriamo insieme come imparare a usare questo programma e perché può essere utile.
Che cos’è Excel? Come funziona?
Oggi tutti gli istituti, università, imprese e aziende si apprestano all’utilizzo del pacchetto Office per organizzare il proprio lavoro, scrivere testi, ricevere posta e realizzare presentazioni video. Coloro che completano gli studi avranno a che fare con un mondo lavorativo preparato ed esigente sotto tutti i punti di vista, specie in ambito informatico e digitale.
I programmi del pacchetto Office sono ad oggi quelli più utilizzati nell’ambito sia privato che lavorativo, nonostante la maggior parte delle persone conosca solamente in parte le tante funzionalità che ogni programma può offrire al suo interno. Approfondire la conoscenza delle opzioni che un’applicazione può offrire all’utente consente un utilizzo completo e una maggiore padronanza degli strumenti a disposizione per la creazione di documenti.
Microsoft Excel, nello specifico, è un programma di calcolo, ovvero una delle applicazioni più complesse e richieste nel mondo del lavoro. Si tratta di un software proprietario della Microsoft, che necessita dell’acquisto della licenza per potere essere utilizzato dall’utente. È molto probabile che se si lavora in azienda, questa lo fornisca di default già installato sul computer. Una volta avviata la schermata iniziale, il programma si presenta:
- nella parte superiore: con una serie di pulsanti e schede;
- nella parte inferiore: con una griglia composta da tante caselline. In ogni casellina, chiamata cella, è possibile inserire i dati e fare delle operazioni su di essi.
Come imparare a utilizzare Excel?
Per studiare Excel si possono adottare diverse strategie. A prescindere dal metodo utilizzato, per chi è alle prime armi, gli argomenti principali per potere studiare il software riguardano le competenze base. Si possono effettuare ricerche mirate su Google, studiare da appositi manuali, seguire corsi in presenza oppure online per acquisire le nozioni base.
Excel è importante perché consente di imparare a inserire dati all’interno delle celle, un’operazione indispensabile se si vuole intraprendere un lavoro come impiegato “data entry” in azienda. Lo puoi imparare, ad esempio, con gli esercizi Excel che trovi su Master Excel, disponibili qui.
La prima cosa che devi fare quando decidi di iniziare a imparare a studiare Excel è quella di inserire i dati, posizionandoti all’interno di una cella, inserendo il dato e cliccando su invio. Successivamente ti tornerà utile imparare:
- come formattare i dati: ossia dare forma rendendo più comprensibili i dati per chi legge, inserendo spazi, grassetti nei titoli e evidenziando, in giallo ad esempio;
- le formule: fare le operazioni sulle celle scrivendo “uguale” seguito dal nome della formula, inserendo all’interno delle parentesi tonde le celle su cui si desidera effettuare le operazioni e premere invio;
- i grafici: il passo successivo dopo l’apprendimento delle formule;
- le tabelle Pivot: un’altra funzionalità molto importante in Excel.
Il modo più semplice per potere imparare l’utilizzo di questo software sembra essere quello di seguire un corso approfondito anche online. In alternativa, puoi cercare gli argomenti principali e svilupparli uno per volta cercando le guide su internet ed esercitandoti con appositi esercizi online.
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